情報収集を自動化するには？具体的な方法やおすすめツールをご紹介

情報収集の自動化は、現代のビジネスにおける効率化の鍵です。営業やマーケティング、広報PR担当者にとって、日々の情報収集や市場調査は重要な業務ですが、手動で行うには時間と労力がかかります。そこで、情報収集を自動化する方法やツールを活用することで、業務を大幅に効率化し、より戦略的な活動に時間を割くことが可能になります。本コラムでは、情報収集自動化の具体的な方法やおすすめのツール、そして成功させるためのポイントを詳しく解説します。

情報収集の自動化について

はじめに、情報収集の自動化の概要について解説していきます。

情報収集の自動化について

近年、デジタル化が進む中、膨大なデータがWeb上に溢れており、効率的に収集し分析することが求められています。情報収集の自動化とは、特定の技術やツールを使用して、インターネット上のデータを自動で集めるプロセス指します。Webスクレイピングやクローリングなどの技術が含まれ、特定の条件に基づいてデータを抽出し、さまざまなシーンで活用されています。

情報収集自動化のメリット

手間と時間の削減

情報収集自動化の最大のメリットは、手間と時間の大幅な削減です。従来の手作業によるデータ収集は、多くの時間と労力を要し、人的ミスが発生しやすいという課題がありました。しかし、自動化ツールを使用することで、これらの問題を解消し、迅速かつ効率的にデータを収集することができます。

広範囲を高頻度で収集

情報収集の自動化により、手作業では到底及ばない広範囲かつ高頻度でのデータ収集も可能となり、リアルタイムでの市場動向や競合情報の把握、迅速な意思決定、などをサポートします。

正確性が高い

手作業よりも抜け漏れが少なく、正確性が高いという特徴があります。人間の手によるデータ収集は、どうしても見落としや誤りが生じるリスクがありますが、機械による処理は一貫性と精度を保ちやすく、信頼性の高いデータの入手可能性が高くなります。

情報収集を自動化する方法・ツール

続いて、情報収集を自動化する方法・ツールについて解説していきます。

情報収集を自動化する方法

Webスクレイピング

Webスクレイピングは、特定のウェブサイトから情報を自動的に取得する技術です。プログラムを用いて指定したデータを抽出し、収集頻度や条件などをカスタマイズすることができます。

メリット
・手動では不可能な大量のデータを短時間で取得可能
・必要に応じて取得するデータを柔軟にカスタマイズできる

デメリット
・プログラミングの知識が必要で、自分で行う際には技術的なハードルが高いため、専用ツールでの実行がおすすめ

RSSリーダー

RSSリーダーは、ウェブサイトの更新情報を自動的に取得し、新しく更新された情報をユーザーに提供するツールです。ニュースサイトやブログの更新を効率的に追跡するのに適しています。

メリット
・新しい情報が公開された際にすぐに通知を受け取ることができる
・専門的な知識がなくても簡単に利用可能

デメリット
・対応サイトの限界があり、RSSフィードを提供していないサイトからの情報取得は不可
・登録したフィードに依存するため、情報が偏る可能性

RPA (Robotic Process Automation)

RPAは、定型的な業務プロセスを自動化する技術で、情報収集にも応用されています。特定の手順を自動化し、効率的にデータを集めることができます。

メリット
・人手を介さずにプロセスを自動化でき、業務の効率を大幅に向上させる
・人為的なミスを減らし、正確なデータを収集可能

デメリット
・運用前にルールの策定や動作の学習などを細かく行わないとならないため、リソースが圧迫される場合がある
・Web情報収集の専用のツールではないため、希望に合ったカスタマイズができない場合がある

情報収集を自動化するツール

Googleアラート

Googleアラートは、特定のキーワードに関する新しいコンテンツがウェブ上に公開された際に通知を受け取ることができるサービスです。

メリット
・コストがかからず、誰でも簡単に利用できます。
・Googleの検索インデックスを利用するため、広範囲の情報をカバー。

デメリット
・関連性の低い情報が通知されることもある
・高度なフィルタリングやカスタマイズが難しい

ShtockData

ShtockDataは、特定の業界や分野に特化した情報を自動的に収集し、分析するためのWebスクレイピング＆Webクローリングツールです。15年以上のサービス運用実績があり、スタートアップから大手企業、行政機関、研究機関まで幅広く導入されているツールで、データの可視化やレポート作成機能も備えており、BIツールとの連携もできます。

メリット
・初期導入費用がかからず、簡単な操作で誰でも利用できる設計
・自社の業界に特化した情報を効率的に収集可能
・収集したデータをもとに詳細な分析が行え、BIツールとの連携もできるため、営業活動やマーケティング活動の効率化を実現

デメリット
・初期設定や操作に慣れるまで時間がかかることがあるが、専任の経験豊富な日本人スタッフによる手厚いサポート体制がある

情報収集の自動化を成功させるポイント・注意点

次に、情報収集の自動化を成功させるポイント・注意点を解説します。

目的を明確にする

情報収集の自動化を成功させるためには「目的を明確にする」ことが不可欠です。情報を集める範囲や粒度が不明瞭であると、必要な情報が不足することや、逆に情報量が多すぎて整理に時間がかかることがあります。これを避けるためには、どのような情報が必要で、どのように活用するのかを明確にすることが重要です。

活用しやすい環境を作る

情報を収集した後、そのデータをどのように活用するかが成功の鍵となります。クラウド環境での閲覧や一元管理を可能にすることで、情報の共有や分析がスムーズに行えます。これにより、収集した情報を最大限に活用することが可能になります。

法令遵守

法令遵守も忘れてはならないポイントです。特に個人情報や機密情報を扱う場合、関連法令を遵守することが求められます。法令違反は企業の信頼を損なうだけでなく、法的な問題を引き起こす可能性があります。

自社の用途にあったツールを活用する

自社の用途にあったツールを活用することも重要です。情報収集の自動化を実現するツールやサービスは様々です。自社の用途に合ったツールを選ぶことが、自動化の成功につながります。操作性やコストだけでなく、BIツールとの連携が可能か、Webスクレイピングであれば動的コンテンツに対応しているかなども考慮する必要があります。

Web情報収集を自動化した事例

最後に、弊社キーウォーカーの「ShtockData Pro」を導入してWeb情報収集を自動化した事例をご紹介します。

事例①3日かかっていた作業を2時間まで短縮

ある住宅建材メーカーの部署は、全国のセールス担当者に対して、商品提案をするためのマーケティング情報や販促ツールの提供を行っており、日々、膨大な量の情報収集が欠かせない状況でした。それに対して、Webクローリングをスポットで外注するも、欲しい情報の一部のみしか手に入らず、そのデータも手作業で集計することになり、依然として時間がかかりすぎることが課題でした。

そこで、Web情報収集の自動化が可能なサービスを導入したところ、導入前は一部の分析にすら2～3日かかっていたところ、導入後はデータの自動収集から可視化まで可能となり、分析含めて2時間ほどに短縮しました。

関連記事：市場データの取得から可視化までワンストップに実施！作業工数大幅削減の導入事例

事例②商標の不正使用に関する調査時間を大幅に削減

ある総合日用品メーカーは、ブランドの顔としての役割を担うイメージを守る商標の不正使用に関する調査を手動で行っていました。しかし、確認する件数が膨大で、手間と時間がかかっていました。

そこで、情報収集を自動化するサービスを導入したところ、調査作業の手間削減を実現しただけでなく、同じような調査作業の繰り返しで先が見えなかった状況から、サービス利用により担当者の精神的な負担が大きく軽減されたという効果も得られました。

関連記事：自社ブランド・商品名など商標の無断使用対策としての導入事例

事例③大量の不動産データ収集を自動化

ある住宅販売企業は、事業拡大とともに、全国の住宅の仕入れ件数を増やす必要がありましたが、少数精鋭の組織であっため、大量の不動産情報を効率的に収集できる方法を探していました。その状況に対して、元々は自社でWebクローリングを行っていましたが、技術的に取得できるWebサイトに制限があり、限界を感じていました。

そこで、スクレイピングサービスを導入し、Web情報収集の自動化に取り組んだところ、これまで通常1～2時間かかっていた作業が、サービス利用後は15～30分くらいに短縮でき、大幅な工数削減と業務効率化を実現しました。

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まとめ

本記事では、情報収集の自動化について幅広く解説してきました。
情報収集の自動化は、ビジネスの効率化と競争力向上に不可欠です。適切なツールを選び、正しい方法で実施することで、情報収集はより迅速かつ正確になります。

これからWebで情報収集の自動化に取り組まれる際は、ぜひWebスクレイピング＆Webクローリングツール「ShtockData」をご検討ください。初期費用0円で利用を開始することができ、簡単に高精度なWebデータを収集することができます。もし設定からデータ集計含めて全てお任せしたい場合はWebスクレイピング＆Webクローリング代行サービス「ShtockData Pro」をご検討ください。複雑な条件があっても、収集したいWebデータと要望をお伝えするだけで手間なく実行できます。

詳細は以下の資料をご覧ください。